只要5分鐘用4個步驟建立研討會網站!!! 省錢又省時的解決方案報乎你知 !!!

想要在短時間內建置一個研討會網站不再是難題 !!!
而且我們所提供的解決方案
不但操作簡單
還能達到省錢的目的喔 !!!
首先
需要有一個google的帳號
如果還沒有的話趕快申請一個吧 !!!

接下來將帶領大家建立網誌
請跟著以下的教學步驟
一起動手做吧 !!!

1.首先前往google的首頁點選"更多"後點選"blogger"


2.點選左上方"新增網誌"
接下來請輸入網站站名以及想要網址(之後可修改)然後按下"建立網誌!"。

網站建置完成
下一個步驟挑選想要的版型以及匯入我們為你準備的預設網頁

3.首先挑選外型,點選後接下來請點選"範本"
點選右上角"備份還原"
點選"選擇檔案"(並選擇想要的版型檔案)
點選"上傳"後送出
匯入後在控制版面點選"檢視網誌"即可看到版型匯入成功後的網誌畫面
4.接下來回到控制版面點選後點選"設定"
點選"其他"
點選"匯入網誌"
點選"選擇檔案"並選擇"blog-**-**-20**.xml"檔案
輸入下方驗證碼後點選"匯入網誌"
匯入成功後可以在控制版面點選網頁檢視匯入了哪些網頁
匯入成功後網頁畫面

完成以上步驟後
我們已經建立好初步的研討會網站
接下來就是將內容補足
將會由下一篇文章補充說明 !!!









研討會活動APP是必要的


舉辦研討會除了架設活動網站,APP的開發也是必要的。最實際的觀察,直接以"2013" "conference" 搜尋Google Play上架的研討會APP,結果可查到超過1000個,而且以2012與2011查詢也是如此,也就是已經連續三年都是每年有上千個以上的研討會推出專屬APP。



更進一步觀察,會發現以上的研討會APP有不少是某幾家業者設計的,像是cadmiumCD , CORE-APPS , CrowdCompass , Gather Digital , KitApps , TripBuilder,可見這幾家業者頗投入這個特定應用市場。我們希望能從這些業者發展經驗探究這個市場的利基點,進而設想能在國內如何發展此一應用服務。

觀察各家研討會APP的設計


投入研討會APP設計的業者中,接案量最大的應該是CrowdCompass,已經製作超過2000個APP了。觀察其設計的APP,選項大致就是固定的幾個功能:

     


CrowdCompass網站也是很明確的列出,其為客戶設計的研討會APP就是下列主要功能:


Attendee List

Speaker Profiles

Exhibitor Profiles

Personalized Schedules

Interactive Maps

Contact Sharing

Social Sharing
Flight Information

Hotel Information

Dining Information
 
Web Content

Video Content


其他幾家業者做的研討會APP,看來是以其網站介紹的主產品框架為基礎 ( cadmiumCD 的 eventScribe , CORE-APPS 的 EventLink , Gather Digital 的 Attendee Mobile , TripBuilder 的 EventMobile , Appwith 的 ConferenceApp ),再為不同研討會個別需要而做客製化設計。功能是大同小異,最基本是以研討會議程資訊呈現,並提供使用者可自行選擇保留某些資訊於APP離線瀏覽,這樣就不必再提供一堆紙本資料。另外,這些APP也都會提供研討會所在地的交通、住宿、餐飲等資料,方便參閱安排行程之用。

通用型研討會APP解決方案


另外,我們也觀察到有一些「通用型研討會APP解決方案」:

這些解決方案都有提供一個後端平台,前四者以付費租賃方式提供申設帳號使用,第五個TopQuark則是支援以Wordpress為後端平台,將研討會資料建立於後端平台,於是在APP端就能呈現研討會資訊了。

特別關注TopQuark的建置模式


TopQuark的做法特別有意思,基植於Wordpress這樣的Open Scource平台建立研討會網站架構,再外加HTML5設計的APP,可以把整個建置成本降低 (The Conference App is $399 and includes The Conference Plugin),又能讓研討會主辦單位自我管理整個平台(只要會用Wordpress的話),有彈性可自行增加研討會網站內容。

先看下列介紹影片吧,在前12分鐘都是介紹如何在Wordpress新增Conference Pligin並建立研討會網站內容,然後就可看到相對以HTML5設計呈現的APP內容。



從以上操作程序可以瞭解,TopQuark的運作管理是非常容易的,只要有使用Wordpress經驗的人都可以上手,使用門檻低,而且無需花錢租用業者後端平台來建立研討會資料,研討會主辦單位可用自家的伺服器(甚至是PC)架設網站,資料建立管理更是放心與方便,而且有彈性可自行增加研討會網站內容。這樣的建置模式,讓TopQuark可以用更低的價格來推廣。

可惜的是,TopQuark功能過於陽春,僅能瀏覽研討會議程與演講者資料,沒有建立研討會所在地的交通、住宿、餐飲等資料之功能,APP似乎也沒有設計成可離線瀏覽模式,這樣的解決方案不符實務需求。若要具備研討會活動所有需求的功能,可能還要再委託TopQuark做一些進階的客製化功能,那麼建置成本將不止$399。

完全免費的開放解決方案


TopQuark是基植於Wordpress平台,要建立研討會網站架構需先安裝The Conference Plugin,並可搭配The Conference App提供以HTML5設計呈現的APP內容。但由於其Pugin及App都不是Open Source,並無法自行修改設計增加功能,所以在我們開發Open Conference之初,鎖定目標是尋求完全免費的開放平台為基礎,可用來建置研討會網站,再加上要有足夠彈性設計程式與平台介接,就有機會開發出如同TopQuark這樣的系統,而且繼續延伸設計更多進階功能。

我們採用發展較成熟的CMS平台Drupal,Drupal這套開放源碼的內容管理平台,其提供紮實的基本功能,額外功能全部模組化,就像擴充套件一樣,且設定的自由度很高,可以用來建置從個人網誌到大型網路社群等各種類型的網站。從無到有建立一個Drupal站台的方法就是安裝Drupal Core、安裝模組、設計出相關的頁面功能(node),但還有另一種方式,則是花點時間找看看有無已做到大部分想要設計的功能之安裝包(Packed Distribution),下載安裝後若不需要再設計額外的功能,那就可以直接運作了。

正好在Drupal上面就有安裝包COD (Conference Organizing Distribution),適合建置議會議和活動的網站,已經有不少會議和活動網站採用COD來建置,是一個相當成熟的安裝包,而且我們測試之後,確認其具有下列特性:

  • 可建立一個完整的會議和活動網站,並依據需求客製化。
  • 提供註冊與報到的功能,有助於主辦單位管理與會者名單。
  • 與會者可針對想參加的議程安排時間表。

不過以COD建置出來的研討會網站並不適合以手機瀏覽,也沒有支援APP的配套設計。雖然Drupal 8將會整合HTML 5,其Responsive Layouts的設計可以讓不同螢幕大小的裝置有不同 UI 介面,可支援手機瀏覽,但COD目前只有支援 Drupal 的主流版本 Drupal 6 及 Drupal 7,沒有Responsive Layouts的設計,所以短期內不會有便於手機瀏覽的版本。

但由於Drupal與COD是完全免費的開放解決方案,而且COD在Drupal 6與Drupal 7發展出來的版本已經被廣為各界採用建置研討會網站,尤其COD6的發展相當成熟,或許可以思考如何在COD的基礎上建置研討會網站,並開發APP呈現研討會網站內容。